Confidentialité

Responsable et finalité

La maison Yamê — Secrétariat est une installation personnelle administrée par son propriétaire. Elle utilise les données des comptes que celui-ci autorise pour l’assister dans la gestion de ses courriels, de ses agendas et de son organisation personnelle. Elle ne propose pas d’inscription au public.

Données accessibles

Selon les autorisations accordées : contenu et métadonnées des courriels Gmail, pièces jointes consultées pour une tâche, libellés, liste des agendas, événements, participants et disponibilités. Les jetons d’autorisation Google permettent d’exécuter les opérations autorisées sans enregistrer le mot de passe Google dans Hermes.

Le propriétaire a également autorisé la lecture de ses contacts Google : noms, adresses e-mail et numéros de téléphone utiles à une demande. Cet accès sert à retrouver les coordonnées des interlocuteurs ; il ne donne pas le droit de modifier ou supprimer les fiches Google. Un carnet iCloud peut être consulté dans la session locale du navigateur lorsque son propriétaire l’a connectée. Les carnets ne sont pas fusionnés automatiquement.

Traitement et destinataires

Hermes est exécuté sur l’ordinateur du propriétaire. Les requêtes vers Google transitent par ses API. Les données utiles à une tâche peuvent figurer dans les conversations, les fichiers de travail, la mémoire ou les journaux locaux de l’assistant. Le modèle d’IA dépend de la configuration : un modèle local traite les requêtes sur l’ordinateur ; si le propriétaire choisit un fournisseur cloud, les contenus transmis au modèle sont traités par ce fournisseur selon ses conditions. Le caractère personnel de l’installation ne garantit donc pas que tous les traitements restent locaux.

Les données ne sont ni vendues ni exploitées pour de la publicité. Les données obtenues via les API Google sont utilisées uniquement pour les fonctions d’assistance autorisées et ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA généralisés. Tout partage nécessaire à une tâche doit respecter l’autorisation du propriétaire et les règles Google applicables.

Conservation et sécurité

Les jetons sont conservés dans le profil local du secrétariat pour maintenir la connexion. Les contenus enregistrés par l’assistant restent sous le contrôle du propriétaire et sont conservés jusqu’à leur suppression. Cette page publique ne contient aucun jeton, identifiant privé, courriel ou événement. Les protections de l’installation et des sauvegardes relèvent de son administrateur.

Retrait de l’accès et suppression

Le propriétaire peut retirer l’accès à l’application dans les connexions aux applications tierces de son compte Google, puis supprimer les jetons et les données locales de son profil Hermes. Révoquer l’accès bloque les futurs accès API mais n’efface pas automatiquement les copies déjà enregistrées localement. La gestion des données sources reste possible directement dans Gmail et Google Agenda.

Engagement Google

L’utilisation et le transfert des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, notamment ses exigences d’utilisation limitée (Limited Use).

Pour toute question concernant cette installation privée, contacter directement son propriétaire par les moyens de contact habituels.

Conditions d’utilisation